O que você vai aprender neste artigo?
1. O que é a Solicitação de Numerário;
2. Como preencher os dados da Solicitação de Numerário;
3. Como cadastrar os pagamentos e responsáveis;
4. Como gerar o PDF da Solicitação de Numerário.
A Solicitação de Numerário é um documento que auxilia as tradings e os despachantes no controle das despesas do processo de importação ou exportação. Geralmente, esse documento é enviado antes do registro da DI. Com ele, você tem mais clareza nas informações e nas responsabilidades dos débitos, o que ajuda a ter um menor desembolso na operação e a centralizar todas as informações do processo em um único lugar.
1. O que é a Solicitação de Numerário
A Solicitação de Numerário é um documento que organiza as despesas previstas de um processo de importação ou exportação, indicando os valores e os responsáveis por cada pagamento. Ela é gerada a partir de um Processo cadastrado no sistema e serve como uma visão consolidada dos custos antes do registro da DI/DUIMP.
Para aprender a criar um processo, acesso o artigo abaixo:
2. Como preencher os dados da Solicitação de Numerário
As informações da Solicitação de Numerário serão apresentadas somente no PDF da Solicitação de Numerário. Primeiro, você precisa escolher a moeda que será usada no processo e o seu câmbio previsto. Depois, preencha os demais campos.
Importante: O sistema usará o valor de câmbio previsto para converter os valores informados nessa aba.
4. Como cadastrar os pagamentos e responsáveis
Por último, é preciso criar os pagamentos desse processo. A Solicitação de Numerário tem as despesas divididas em Categoria de despesas e em Responsáveis pelo pagamento. Assim, ao cadastrar a despesa, você precisa definir de qual categoria ela faz parte e escolher quem é o responsável pelo pagamento daquela despesa.
As Categorias de despesas são Tributos, Taxas e impostos, Despesas Operacionais, Serviços e Honorários e Outras despesas. Os responsáveis pelo pagamento podem ser definidos como o Próprio (a empresa responsável pelo processo), o Cliente (empresa responsável pela aquisição da mercadoria) ou Terceiros (outro responsável pelo pagamento).
Importante: Se o pagamento for cadastrado em outra moeda, será usado o valor do câmbio previsto para a conversão dos valores na Solicitação de Numerário. Por isso, é aconselhável usar a mesma moeda da solicitação. Caso seja cadastrada em Real (R$), os valores não serão convertidos.
5. Como gerar o PDF da Solicitação de Numerário
Para gerar o PDF da Solicitação de Numerário, acesse a listagem de processos, clique na seta ao lado de Visualizar > Numerário.
O sistema trará um aviso informando o valor de câmbio previsto que foi informado para a conversão dos valores. Você pode escolher atualizar esse valor ou apenas gerar o documento.
Pronto, agora é só gerar a sua Solicitação de Numerário.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.