O que você vai aprender neste artigo:
O processo de importação envolve etapas muito importantes e que precisam de atenção para que tudo ocorra bem. Pensando nisso, o Mainô possui a funcionalidade de Monitoramento de Cargas, onde o usuário importador pode acompanhar a rota dos seus embarques instantaneamente com alertas de cargas, desde o seu embarque no exterior até a última etapa da liberação aduaneira.
1) Como funciona o Monitoramento de Cargas?
Após ativar a funcionalidade na sua conta:
Clique no menu Comex > Monitoramento de cargas.
selecione a opção “Cadastrar embarque”
Preenche os campos via, container, processo, modalidade e número da BL
O campo de Modalidade define qual é a modalidade do embarque, sendo “Exportação” ou “Importação”,
O campo número do BL será necessário para garantir o acesso às informações aduaneiras do embarque.
O número do container da carga, permite que o sistema tenha acesso às informações logísticas.
Após o cadastro do embarque, as atualizações serão feitas automaticamente, sem precisar de qualquer ação manual.
2) Quais são as informações que consigo acompanhar pelo monitoramento?
Número do container. Através desse número é possível rastrear cargas em modal de transporte marítimo através do número do container e acessar dados aduaneiros por meio do número do BL (Bill of Landing). Assim, são disponibilizadas informações logísticas da carga e informações aduaneiras.
Pelo número do container, é possível visualizar informações como: status, linha do tempo, ETA, Navio, IMO do Navio e sua localização no mapa. Tudo em tempo real!
Número do BL : Através desse número é possível ter acesso às informações aduaneiras do container, como: CE, CE Master, Valor do frete, Recolhimento do frete, Moeda do frete, HS Code, Tipo de tráfego, Manifesto, Observações CE Mercante e a Descrição da mercadoria.
3) Como conseguir o número do container?
O número do container é liberado antes da carga ser embarcada e pode ser localizado no documento do BL - Bill of Lading.
Se não existir um campo próprio pra ele, ele pode ser localizado no campo destinado para marcação e números.
Exemplo:
O código do container é formado por 4 (quatro) letras e 7 (sete) números.
Ex: ABCD1234567.
4) Dados da listagem de embarques
Listagem de embarque: Nesse documento é possível verificar número do container, país e porto de origem, país e porto de destino, status atual do embarque, número do BL e processo.
5) Como acompanhar a atualização dos status do embarque?
Menu novidades: A cada atualização do emabrque o sistema cria notificações de alerta no menu novidades.
Envio de email: Enviamos um e-mail sobre a atualização do status e da data de ETA para o usuário administrador e qualquer outro usuário que tenha acesso à funcionalidade.
Envio de email especifico para clientes: Desenvolvemos uma funcionalidade para disponibilizar a atualização de status não apenas para o usuário administrador, mas também para os seus clientes.
Para disponibilizar a atualização para o cliente, clique em seta ao lado de Visualizar > E-mail.
O usuário administrador poderá digitar o endereço de e-mail de destino (do cliente) para enviar a atualização de status e, caso ele já esteja cadastrado dentro do processo, seu endereço de e-mail aparecerá automaticamente no campo.
Veja um exemplo de e-mail enviado a partir da seleção do botão "Enviar por e-mail".
6) Quais são os status disponíveis?
Confira abaixo quais são os status de logística internacional.
Status disponíveis de logística internacional
Status disponíveis de logística internacional
Aguardando Carregamento no Navio;
Carregado a bordo;
Saída do Navio;
Descarregado no Porto de Transbordo;
Carregado no Porto de Transbordo;
Chegada do Navio;
Descarregado no Porto de Destino;
Não Encontrado;
Container Vazio Retirado;
Container Coletado na Origem;
Chegada Porto de Carregamento;
Trânsito Terrestre;
Transbordo Navio;
Chegada Porto Transbordo;
Atraso Transbordo;
Saída Porto Transbordo;
Entregue para Transporte;
Entrega Concluída;
Container Vazio Devolvido.
7) Vínculo com o processo
Vincular container ao processo: O processo contém informações relevantes do processo de importação, o sistema permite vincular o embarque a um processo que já esteja criado.
O vínculo é feito no momento do cadastro do container, onde você poderá selecionar o processo desejado, como pode ser visto no exemplo abaixo.
As informações do container serão atualizadas dentro do processo depois que o processo for vinculado ao monitoramento de carga.
As informações serão aualizadas na aba “Embarques” do processo após o vinculo.
Vinculo pós cadastro do container: Para isso basta clicar em seta ao lado de Visualizar > Vincular Processo.
8) Como funciona as atualizações das informações?
A data de ETA pode ser atualizada dependendo do status do container e do tempo de navegação. As informações do container serão atualizadas sempre que ele estiver um novo status identificado.
9) Adicionar um número de BL em um embarque já cadastrado
Para adicionar o número do BL a um embarque ja cadstrado basta clicar em Visulizar > cadastrar BL
Após o procedimento basta inserir o número do BL e salvar.
10) Acompanhamento da rota do container
Após o cadastro do container é possível ver em um mapa todo o caminho do container através da rota, mostrando o ponto de partida do porto de origem até o ponto final no porto de destino, além da localização atual do container.
11) Dashboard de resumo dos containers
O dashboard é uma forma de visualizar o resumo dos containers de embarques cadastrados.
Através do dashboard é possível acompanhar os containers que estão agudando o embarque e aqueles que já estão em trânsito para o porto de destino.
É possível filtrar pelo número do container e pelo processo para encontrá-lo de forma mais ágil e acompanhar o seu status.
12) Relatório em excel dos rastreamentos
Relatório em Excel: Para extrair um relatório com todos os embarques em excel, basta clicar no simbolo excel ao lado do botão cadastrar embarque.
13) Relatório de Status do processo
Relatório de Status: Contem as informações do processo ao qual o embarque está vinculado.
Para acessar basta clicar em COMEX > controle de processos> seta ao lado de visualizar > exportar relatório de status
O relatório traz as seguintes informações
Quantidade de processos ativos
Número do processo,
Via,
Categoria do produto,
Etapa atual,
Status do container monitorado
datas de embarque e previsão de chegada.
Para ter os dados sincronizados com o Monitoramento, basta vincular um processo no container ao cadastrá-lo.
