O que você vai aprender neste artigo?
O que é uma NF-e por encomenda e quando utilizar
Como criar uma NF-e por encomenda
Dicas úteis
A NF-e por encomenda é utilizada para registrar a emissão de uma nota com produtos previamente reservados ou encomendados, permitindo gerar a nota fiscal antes mesmo do envio efetivo das mercadorias. Ela é especialmente útil para consolidar múltiplos produtos em uma única nota, agilizar o processo de emissão e atender situações em que os itens já estão vinculados a uma operação específica, como uma DI ou pedido.
O que é uma NF-e por encomenda e quando utilizar
A NF-e por encomenda deve ser usada quando você precisa emitir uma nota a partir de itens já cadastrados no estoque, sem depender da criação de um pedido de venda. Use-a quando os produtos estiverem:
• Reservados para um cliente
• Importados e aguardando expedição
• Vinculados a uma DI ou operação específica
Como criar uma NF-e por encomenda
Para criar a NF-e por encomenda, siga os passos abaixo:
1. Acesse o menu Estoque > Produtos.
2. Se desejar, use o filtro DI para localizar produtos específicos.
3. Aumente o número de registros por página para facilitar a seleção.
4. Selecione os produtos que farão parte da NF-e.
5. Clique em Gerar NFe.
6. Escolha a opção NFe por Encomenda.
7. Revise as informações apresentadas pelo sistema: produtos, quantidades, valores e tributos.
8. Confirme os dados e finalize a emissão.
Dicas úteis
Para aproveitar melhor essa funcionalidade:
• Use os filtros de DI, fornecedor ou categoria para localizar rapidamente os itens desejados
• Verifique se os produtos selecionados não estão vinculados a outra nota ou reserva ativa
• Após a emissão, acompanhe o status da NF-e no módulo Fiscal para garantir que foi autorizada pela SEFAZ
• Caso precise incluir muitos produtos, repita o processo em etapas para facilitar a conferência
Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.