O que você vai aprender neste artigo?
Quais melhorias foram realizadas no Catálogo de Produtos e na gestão de Operadores Estrangeiros;
Como funciona a obrigatoriedade de país quando não houver operador estrangeiro;
Como utilizar a importação por planilha e a transmissão em massa;
Como funcionam as novas opções de salvar, transmitir, desativar e excluir operadores;
Como a sincronização com o Portal Único foi aprimorada.
Neste artigo, você vai conhecer as melhorias implementadas no Catálogo de Produtos e na gestão de Operadores Estrangeiros. As atualizações foram desenvolvidas para tornar o cadastro mais completo, seguro e alinhado às regras do Portal Único, além de reduzir retrabalho e aumentar o controle sobre as transmissões. Essas mudanças impactam tanto o cadastro manual quanto a importação e sincronização de operadores.
1. O que mudou no Catálogo de Produtos e na validação de País
Foram implementadas melhorias para garantir que as informações exigidas pelo Portal Único sejam preenchidas corretamente já no sistema, evitando interrupções no fluxo de cadastro. Quando o produto não possuir Operador Estrangeiro informado, o preenchimento do País do Fabricante/Produtor passa a ser obrigatório.
Como funciona na prática?
Acesse o menu Comex > Catálogo de produtos, no seu projeto, clique em "Preencher"
Ao cadastrar ou editar um produto, localize o campo Fabricante/Produtor;
Caso não saiba o fabricante, selecione a opção “Desconhecido”;
O campo País de Fabricante/Produtor será habilitado para preenchimento manual;
Informe o país correspondente;
Clique em Salvar para concluir o cadastro.
Sem o preenchimento do país, o sistema não permitirá prosseguir. Isso evita que a informação precise ser ajustada posteriormente diretamente no Portal Único.
2. Exibição do código interno do Operador Estrangeiro
Para evitar erros na seleção de operadores com nomes iguais, o sistema passou a exibir o código interno do operador. Essa informação agora aparece:
No campo de seleção de Fabricante/Produtor, nos blocos de NCMs;
Na listagem de Operadores Estrangeiros.
Essa melhoria reduz o risco de associação incorreta e traz mais segurança no momento da vinculação do operador ao produto.
3. Importação de Operadores Estrangeiros via planilha
Agora você pode realizar o cadastro em massa de Operadores Estrangeiros por meio de planilha, agilizando o processo quando houver grande volume de registros.
Como importar operadores por planilha?
Acesse o menu Comex > Catálogo de produtos e clique na aba Operadores estrangeiros;
Clique na seta ao lado do botão Cadastrar Operador e selecione a opção Baixar planilha modelo;
Preencha a planilha com os dados dos operadores, atentando-se aos campos obrigatórios e às orientações do arquivo;
Após o preenchimento, retorne à tela Operadores estrangeiros;
Clique novamente na seta ao lado de Cadastrar Operador e selecione a opção Cadastrar por planilha;
Selecione o arquivo preenchido e confirme o envio.
Após o envio, o sistema processará as informações e realizará automaticamente o cadastro dos operadores informados.
4. Separação das ações “Salvar” e “Salvar e transmitir”
As ações de cadastro foram separadas para permitir maior controle antes da transmissão ao Portal Único. Ao cadastrar um operador, agora você pode escolher entre duas opções:
Salvar
Salvar e transmitir
Como funciona cada opção?
Acesse o menu Comex > Catálogo de produtos e clique na aba Operadores estrangeiros > e clique na opção Cadastrar Operador;
Preencha os dados do operador;
Escolha uma das opções:
Clique em Salvar para manter o status como “Não sincronizado” e situação “Não enviado”;
Ou clique em Salvar e transmitir para enviar imediatamente ao Portal Único.
Em caso de sucesso na transmissão, o operador ficará com status “Transmitido” e situação “Ativo” no Portal Único. Isso permite revisar as informações antes da transmissão definitiva.
5. Desativar, excluir, transmitir em massa e sincronizar operadores
Além das melhorias no cadastro, também foram implementadas novas opções de controle e sincronização.
5.1 - Desativar e ativar operadores já transmitidos
Para operadores com status Transmitido:
Acesse o menu Comex > Catálogo de produtos e clique na aba Operadores estrangeiros;
Localize o operador desejado;
Clique em seta ao lado de Visualizar > Desativar;
Confirme a ação para que o status seja alterado para “Inativo” no sistema e no Portal Único.
Para reativar:
Localize o operador inativo;
Clique em Ativar;
Confirme a ação para que ele retorne ao status “Transmitido” e situação “Ativo”, gerando uma nova versão do registro.
5.2 - Excluir operadores ainda não transmitidos
Para operadores com status “Não sincronizado”, “Cadastro incompleto” ou “Erro ao transmitir”, agora é possível excluir o registro antes do envio ao Portal Úico.
Acesse a listagem de Operadores Estrangeiros;
Localize o operador com status não transmitido;
Clique em seta ao lado de Visualizar > Excluir;
Confirme a exclusão.
5.3 - Transmissão em massa de operadores
Agora também é possível transmitir múltiplos operadores de uma só vez, especialmente útil após importação via planilha.
Acesse a listagem de Operadores Estrangeiros;
Selecione os operadores com status “Não sincronizado”;
Clique em Ações em massa > Transmitir em massa;
Confirme a operação.
Todos os registros selecionados serão enviados ao Portal Único em uma única ação.
5.4 - Sincronização aprimorada com o Portal Único
O processo de sincronização também foi melhorado. Ao acionar a sincronização da listagem de Operadores Estrangeiros, o sistema agora:
Atualiza operadores já existentes;
Cadastra automaticamente operadores que estejam no Portal Único, mas ainda não estejam na base do sistema.
Acesse a listagem de Operadores Estrangeiros;
Clique em Sincronizar;
Aguarde o processamento das informações.
Essa melhoria mantém sua base sempre alinhada ao Portal Único, reduz inconsistências e evita cadastros duplicados.
Com essas melhorias, o cadastro e a gestão de Operadores Estrangeiros ficam mais completos, organizados e seguros, além de totalmente integrados ao Portal Único.
Se tiver dúvidas, fale com a Mai ;D