O que você vai aprender neste artigo?

A nota fiscal de remessa de armazenagem é emitida quando o emitente remete sua mercadoria para um armazém. Essa operação é essencial para regularizar a circulação de mercadoria e o controle do estoque. Normalmente o CFOP utilizado é o de final 905 — por exemplo: 5.905 (dentro do estado) ou 6.905 (fora do estado). É importante confirmar os dados fiscais junto à sua contabilidade.

Para conseguir gerar a nota de armazenagem, é preciso que o usuário tenha os seguintes acessos liberados:
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Para realizar a liberação, acesse Menu Usuário > Cadastros > coluna Geral > Usuários ativos. No usuário, clique na seta ao lado de Visualizar > Alterar. Em seguida:

1. Nos acessos do Menu Fiscal > NF-es emitidas, libere a partir do acesso de alterar.

2. Nos acessos do Menu Estoque > Produtos, libere a partir do acesso de alterar.

Existem dois caminhos para realizar a nota de armazenagem no Mainô:
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Siga os passos abaixo:

1. Acesse Fiscal > Notas Fiscais Emitidas.

2. Clique no botão azul Nova NF-e e escolha a opção NF-e de Armazenagem.

3. Você será encaminhado a outra tela. Informe se os produtos são referentes a uma nota de entrada de importação ou a uma NF-e de terceiros.

4. Selecione o número da NF-e e informe o destinatário da NF-e de armazenagem. Clique em Criar NF-e.

5. O sistema exibirá a tela de alteração da NF-e. Verifique se precisa alterar ou adicionar alguma informação e clique em Salvar.

6. Você será redirecionado para a página de Notas Fiscais. Clique em Finalizar e depois em seta ao lado de Transmitir > Prévia DANFE para conferir. Estando de acordo, transmita a nota. Em caso de dúvida, fale com seu contador.

Siga os passos abaixo:

1. Acesse o menu Estoque > Produtos.

2. Utilize o filtro para encontrar os produtos que deseja armazenar e marque-os.

3. Clique em Gerar NF-e e selecione a opção NF-e de Armazenagem.

4. O sistema apresentará todos os produtos selecionados e a quantidade em estoque. Verifique se a quantidade está correta e altere se necessário. Clique em Criar NF-e de Armazenagem.

5. O armazém deve estar cadastrado como Cliente em Negócios > Empresas e Pessoas e deve ser informado no campo destinatário.

6. Selecione o CFOP adequado: geralmente 5905 se o armazém for na mesma UF, ou 6905 se for em outra UF. Informe também a forma de pagamento e a modalidade de frete.

7. Ao terminar o preenchimento, clique em Salvar. Para conferir a NF-e, clique em Finalizar e depois em seta ao lado de Transmitir > Prévia DANFE. Estando de acordo, transmita a nota. Em caso de dúvida, fale com seu contador.

Para deixar as informações mais claras, o sistema registra a memória de cálculo utilizada para gerar a nota fiscal de armazenagem. Para acessar:

1. Acesse Menu Usuário > Configuração > aba Fiscal.

2. Na parte sobre Armazenagem, clique no botão Entenda como é calculada a NF-e de Armazenagem.

3. Será exibido todo o detalhamento do cálculo utilizado pelo sistema para gerar sua nota de armazenagem.

Ao gerar sua nota de armazenagem — pelo estoque, por uma nota de terceiros ou nota de importação — a nota fiscal apresentará a memória de cálculo feita pelo sistema. Para acessá-la, clique em seta ao lado de Transmitir ou DANFE > Visualizar > Entenda como foi calculada sua NF-e:

Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.