1. NF-es aceitas e canceladas;
2. Empresas e Pessoas;
3. Produtos;
4. Contas a pagar e a receber;
5. Plano de contas: Financeiro e Contábil.

Antes de começar a usar o Mainô no dia a dia, é possível migrar os dados que você já possui para dentro do sistema. Neste artigo, você vai conhecer os requisitos e as formas de importação de cada tipo de informação: notas fiscais, empresas e pessoas, produtos, contas a pagar e a receber e o plano de contas. Para cada item, indicamos o caminho de importação e as informações obrigatórias, quando a migração for feita por planilha. Assim, você organiza tudo o que precisa reunir antes de iniciar a migração.

As notas fiscais emitidas e recebidas, tanto aceitas quanto canceladas, podem ser importadas para o Mainô. Clique no botão abaixo para saber mais sobre como fazer essa importação.

As empresas e pessoas (clientes, fornecedores, transportadores e fabricantes) podem ser importadas de duas formas: através das suas notas fiscais ou por planilha. Clique nos botões abaixo para conhecer cada caminho.

Observação: uma importação não inviabiliza a outra. É possível importar as empresas e pessoas por meio dos XMLs das NF-es e, depois, atualizá-las por meio da planilha com informações sobre contatos, por exemplo.

Os produtos também podem ser importados de duas formas: através das suas notas fiscais ou por planilha. Clique nos botões abaixo para conhecer cada caminho.

Observação: uma importação não inviabiliza a outra. É possível importar os produtos por meio dos XMLs das NF-es e, depois, atualizá-los por meio da planilha.

As contas a pagar e a receber são importadas por meio de planilha. Cada uma tem um conjunto próprio de informações obrigatórias, que você confere abaixo.

Contas a pagar

As informações obrigatórias para a importação dessa planilha são as seguintes:

• Descrição - descrição da cobrança;
• Data de Vencimento;
• Valor.

Observação: caso a conta esteja baixada, os campos "Valor Pago" e "Data de Pagamento" também são obrigatórios.

Contas a receber

As informações obrigatórias para a importação dessa planilha são as seguintes:

• Título - título da cobrança;
• Fatura - fatura da cobrança;
• Descrição;
• Forma de pagamento;
• Data de Vencimento.

Observação: caso a conta esteja baixada, os campos "Valor Pago", "Data de Pagamento" e "Data de Crédito" também são obrigatórios.

O plano de contas é importado por meio de planilha, tanto na parte financeira quanto na contábil. Cada uma tem suas informações obrigatórias, que você confere abaixo.

Plano de contas: Financeiro

As informações obrigatórias para a importação dessa planilha são as seguintes:

• Código - aqui você vai cadastrar as contas com seus devidos níveis, por exemplo: 1. Receitas, 1.1 Receitas com Vendas, 1.2 Receitas com Serviços;
• Saldo - C para as contas de Crédito e D para as contas de Débito. São cadastradas apenas nas contas com código de nível um;
• Descrição - descrição da conta.

Caso deseje fazer conexão com o seu plano de contas contábil, o código contábil também pode ser cadastrado.

Plano de contas: Contábil

As informações obrigatórias para a importação dessa planilha são as seguintes:

• Natureza da Conta - código da natureza de contas;
• Tipo da Conta - Sintética para o grupo de contas e Analítica para a conta;
• Código - código da conta;
• Nome - descrição da conta.

Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.