O que você vai aprender neste artigo?
Em quais situações usar o retorno manual do armazém para o estoque;
Como devolver um produto “armazenado” para o estoque disponível, ajustando manualmente;
Quais cuidados considerar para manter a organização e evitar impactos fiscais.
Quando um produto está com status “armazenado”, ele deixa de aparecer como disponível no estoque para separação e venda. Em alguns cenários, você pode precisar reverter essa armazenagem e voltar a disponibilizar o item no estoque. Neste artigo, você vai ver quando usar esse procedimento e como fazer o retorno por movimentação manual, diretamente no cadastro do produto. Antes de seguir, lembre que esse ajuste não envolve emissão de NF-e e deve ser usado apenas quando necessário.
1. Quando usar o retorno manual do armazém para o estoque?
Este procedimento é indicado quando você precisa voltar a disponibilizar no estoque um produto que está como “armazenado”, fazendo o ajuste manual no sistema.
Use este fluxo quando o retorno não será feito por nota fiscal e você precisa regularizar o estoque rapidamente;
Considere este ajuste para correções pontuais, como divergências de controle ou ajustes operacionais.
Observação: este retorno é feito por movimentação de estoque (não envolve emissão de NF-e).
2. Como retornar um produto armazenado para o estoque manualmente
Você fará uma movimentação manual no produto, registrando uma entrada com o motivo relacionado à armazenagem.
Acesse o menu Estoque > Produtos;
Localize o produto que deseja retornar e clique em “Visualizar”;
Clique em “Incluir movimentação”;
Preencha os campos:
Quantidade: informe a quantidade que deseja retornar para o estoque;
Tipo: selecione “Entrada”;
Motivo de movimentação: selecione “Entrada de armazenagem”;
Clique em “Salvar” para finalizar a ação.
Pronto! Após salvar, a quantidade informada passa a constar novamente como disponível no estoque.
3. Observação importante sobre organização e impacto fiscal
O ideal é realizar movimentações de estoque por meio de notas fiscais, pois isso ajuda a manter o histórico mais organizado e reduz o risco de inconsistências e possíveis impactos fiscais.
Use ajustes manuais apenas quando for realmente necessário;
Sempre que possível, para retorno de armazenagem, prefira dar entrada em uma NF-e de retorno de armazenagem em vez de ajustar manualmente.