1. Quais acessos são necessários;
2. Como emitir no sistema: pela nota fiscal de origem ou pelo estoque;
3. Memória de cálculo da nota de armazenagem.

A nota fiscal de remessa de armazenagem é emitida quando o emitente remete sua mercadoria para um armazém. Essa operação é essencial para regularizar a circulação de mercadoria e o controle do estoque. Normalmente o CFOP utilizado é o de final 905, por exemplo 5.905 (dentro do estado) ou 6.905 (fora do estado), mas é importante confirmar os dados fiscais junto à sua contabilidade. No sistema, existem dois caminhos para gerar essa nota: a partir da nota fiscal de origem ou diretamente pelo estoque. Neste artigo, você vai ver os acessos necessários, o passo a passo de cada caminho e onde consultar a memória de cálculo.

Para conseguir gerar a nota de armazenagem, é preciso que o usuário tenha os seguintes acessos liberados:

Para realizar a liberação, acesse Menu Usuário > Cadastros > coluna Geral > Usuários ativos. No usuário, clique na seta ao lado de Visualizar > Alterar. Em seguida:

1. Nos acessos do Menu Fiscal > NF-es emitidas, libere a partir do acesso de alterar;
2. Nos acessos do Menu Estoque > Produtos, libere a partir do acesso de alterar.

Existem dois caminhos para realizar a nota de armazenagem no sistema. Escolha o que fizer mais sentido para a sua operação.

a. Pela nota fiscal de origem:

1. Acesse Fiscal > Notas Fiscais Emitidas;
2. Clique no botão azul Nova NF-e e escolha a opção NF-e de Armazenagem;

3. Você será encaminhado a outra tela. Informe se os produtos são referentes a uma nota de entrada de importação ou a uma NF-e de terceiros;

4. Selecione o número da NF-e e informe o destinatário da NF-e de armazenagem. Clique em Criar NF-e;
5. O sistema exibirá a tela de alteração da NF-e. Verifique se precisa alterar ou adicionar alguma informação e clique em Salvar;
6. Você será redirecionado para a página de Notas Fiscais. Clique em Finalizar e depois na seta ao lado de Transmitir > Prévia DANFE para conferir. Estando de acordo, transmita a nota. Em caso de dúvida, fale com seu contador;

b. Pelo estoque:

1. Acesse o menu Estoque > Produtos;
2. Utilize o filtro para encontrar os produtos que deseja armazenar e marque-os;
3. Clique em Gerar NF-e e selecione a opção NF-e de Armazenagem;

4. O sistema apresentará todos os produtos selecionados e a quantidade em estoque. Verifique se a quantidade está correta e altere se necessário. Clique em Criar NF-e de Armazenagem;

5. O armazém deve estar cadastrado como Cliente em Negócios > Empresas e Pessoas e deve ser informado no campo destinatário;
6. Selecione o CFOP adequado: geralmente 5905 se o armazém for na mesma UF, ou 6905 se for em outra UF. Informe também a forma de pagamento e a modalidade de frete;

7. Ao terminar o preenchimento, clique em Salvar. Para conferir a NF-e, clique em Finalizar e depois na seta ao lado de Transmitir > Prévia DANFE. Estando de acordo, transmita a nota. Em caso de dúvida, fale com seu contador.

Para deixar as informações mais claras, o sistema registra a memória de cálculo utilizada para gerar a nota fiscal de armazenagem. Para acessar:

1. Acesse Menu Usuário > Configuração > aba Fiscal;
2. Na parte sobre Armazenagem, clique no botão Entenda como é calculada a NF-e de Armazenagem;

3. Será exibido todo o detalhamento do cálculo utilizado pelo sistema para gerar sua nota de armazenagem.

Ao gerar sua nota de armazenagem, seja pelo estoque, por uma nota de terceiros ou por uma nota de importação, a nota fiscal apresentará a memória de cálculo feita pelo sistema. Para acessá-la, clique na seta ao lado de Transmitir ou DANFE > Visualizar > Entenda como foi calculada sua NF-e:

Se tiver dúvidas, fale com a Mai pelo chat no sistema ou pelo número de WhatsApp (21) 2224-5777.