O que você vai aprender neste artigo
O que significa referenciar uma NF-e
Em quais situações a referência deve ser utilizada
Como inserir a chave de acesso manualmente
Onde essa informação aparece na NF-e
Conclusão
1. O que significa referenciar uma chave de acesso?
Referenciar uma chave de acesso significa informar, dentro da sua NF-e, que ela está relacionada a outra nota fiscal já emitida.
A referência é usada para registrar operações que dependem ou derivam de outra NF-e anterior.
Essa indicação é feita por meio da chave de acesso (44 dígitos) da nota referenciada.
2. Quando devo referenciar outra NF-e?
A referência é obrigatória ou recomendada em diversos cenários, como:
Devolução de mercadoria
Complemento de preço, imposto ou quantidade
Ajuste ou correção de operações anteriores
Remessa que retorna ao estabelecimento
Notas que derivam de operações anteriores
3. Como referenciar a chave de acesso na NF-e
Você pode inserir a chave de acesso diretamente durante a criação ou edição da nota.
Passo a passo
Acesse o menu:
Fiscal > NF-es emitidas.Localize a NF-e em que você deseja incluir a referência.
Clique na seta ao lado de Finalizar > Alterar.
Caso a nota já esteja finalizada, primeiro clique em Transmissão > Reabrir (seta ao lado de Transmitir) e, depois disso, volte em Finalizar > Alterar.
Na tela da NF-e, clique na aba Documentos Referenciados
Clique em Adicionar um novo campo
Digite ou cole a chave de acesso (44 dígitos)
Clique em Salvar
4. Onde a referência aparece na NF-e?
Depois de salvar:
A chave aparecerá no XML dentro do grupo <NFref>
No DANFE, a referência será exibida no campo Documentos Referenciados
Essa informação é transmitida à SEFAZ junto com a autorização
A referência não altera valores da nota, apenas vincula juridicamente os documentos.
Conclusão
Referenciar a chave de acesso garante que a sua NF-e esteja devidamente vinculada a outra nota fiscal quando a operação exigir, evitando rejeições e garantindo conformidade fiscal.
Sempre que sua nota for uma devolução, complemento, ajuste ou estiver relacionada a um documento anterior, lembre-se de incluir a referência.