O que você vai aprender neste artigo?
O que é uma nota de perda, roubo ou baixa de estoque;
Quando é necessário emitir esse tipo de documento;
O passo a passo para gerar a NF-e manualmente no sistema.
Manter o estoque físico alinhado com o registro fiscal é essencial para uma boa gestão e conformidade com a SEFAZ. Em situações onde a mercadoria não pode mais ser vendida — seja por danos, validade vencida ou sinistros como roubo — você deve emitir uma NF-e de baixa para oficializar essa saída. Para realizar este processo, é necessário que o produto já esteja cadastrado e que você tenha o CFOP de ajuste orientado pela sua contabilidade.
1. O conceito de NF-e de baixa de estoque
Esta nota fiscal é um documento de ajuste, sem finalidade comercial, utilizado para regularizar a saída de mercadorias do seu inventário. Ela é fundamental para informar ao fisco que aquele item não gerará receita, mas que precisa ser subtraído do saldo de estoque, evitando divergências em futuras auditorias ou no inventário de final de ano.
2. Como gerar uma NF-e de perda ou roubo no sistema?
Para você gerar essa NF-e aqui no sistema Mainô, siga o caminho abaixo:
Acesse o menu Fiscal > Notas Fiscais;
Clique no botão Nova NF-e e selecione a opção Outras NF-es;
No campo do cliente/destinatário, selecione a sua própria empresa (Caso ainda não a tenha cadastrado como cliente, realize o cadastro em Negócios > Empresas e Pessoas > Cadastrar);
Informe o CFOP específico para esta operação (conforme orientação do seu contador) e clique em Salvar;
Na tela de listagem, clique na seta ao lado da nota criada e selecione a opção Produtos;
Clique em Adicionar produto, preencha os dados do item que sairá do estoque e clique em Salvar;
Por fim, volte a tela de Notas Fiscais > NF-es emitidas, finalize a sua NF-e e confira a prévia DANFE antes da transmissão.
Importante: Se o produto precisar sair com algum imposto específico ou alguma regra de tributação, você pode realizar a parametrização direto na NF-e ou no produto especificamente, para isso, dê uma olhada nesse artigo:
Esperamos que este artigo tenha lhe ajudado a manter seu estoque sempre em dia!
Se tiver dúvidas, fale com a Mai ;D