A melhor forma de fazer uma Nota Fiscal de Venda no sistema é por meio do pedido de venda. Com a venda criada, não apenas a nota fiscal é gerada, mas o estoque também é reservado. Além disso, quando a nota fiscal é autorizada, o sistema calcula as comissões dos representantes e gera o contas a receber de acordo com as informações de cobrança do pedido. Você também pode começar a sua operação de venda através do orçamento.

  • Orçamento: é uma previsão de venda, ou seja, a estimativa de receita e quantidade de produtos que serão vendidos. Por isso, os produtos do orçamento não são reservados no estoque.

  • Pedido: é criado com base no orçamento e é o que gera o faturamento e a emissão da nota fiscal (NF-e). Por isso, os produtos do pedido são reservados no estoque.

A sua venda será feita por meio do menu CRM > Pedidos de venda, onde você vai poder criar o pedido de venda ou um orçamento, clicando em Adicionar orçamento ou Adicionar pedido.

Para gerar o seu orçamento corretamente é preciso se atentar aos campos necessários em cada aba do formulário.

Informações Gerais

O campo Cliente é onde você deve informar o cliente que solicitou o pedido. Quando você começar a escrever o nome do cliente, o sistema busca automaticamente na base de dados se já existe algum cliente com esse nome cadastrado. O sistema também possibilita cadastrar um novo cliente diretamente pelo pedido de venda, com a opção "criar novo".

O campo Número é o número do pedido de venda, não o número da Nota Fiscal. O sistema preenche automaticamente com uma sequencial, mas você pode alterar.

O sistema permite que se cadastre representantes de venda vinculados aos seus orçamentos/pedidos, facilitando o cálculo das comissões. Mas para isso, primeiro é preciso habilitar a funcionalidade de representantes de venda e cadastrar os representantes. Para saber como vincular um representante no seu orçamento/pedido basta acessar o artigo abaixo:

Produtos

Selecione o botão Adicionar um produto caso deseje incluir um novo produto no pedido de venda. Você poderá encontrar o produto através do código ou da descrição. É fundamental que o produto esteja cadastrado no estoque, ok?! Caso não esteja encontrando o produto, verifique em Estoque -> Produtos em Estoque se o produto existe ou se possui quantidade disponível para venda.

Caso deseje incluir vários produtos de uma mesma nota fiscal ao pedido, clique em Adicionar produtos em massa. Você pode adicionar a quantidade total ou parcial de uma nota do seu fornecedor, uma nota de entrada ou de uma declaração de importação.

Transporte/Outros (opcional)

Ainda no orçamento/pedido de venda é possível cadastrar informações de transporte acessando a aba Transporte / outros. Nessa tela você poderá cadastrar informações como: transportadora, placa do veículo, valor do frete, outras despesas, peso bruto, peso líquido, marca, quantidade, espécie e numeração dos volumes transportados.

Cobrança (opcional)

Defina a forma que será cobrado o valor do orçamento/pedido ao seu cliente, as informações da cobrança irão alimentar o seu financeiro. :)

Para entender um pouco mais sobre o cadastro da cobrança, veja esse artigo aqui:

Depois do orçamento criado, você pode aprovar para que ela se torne um pedido.

Você também pode reprovar, arquivar, alterar ou apagar o orçamento a qualquer momento!

Depois do pedido de venda criado, você pode gerar a sua NF-e de venda.

Você também pode fazer o seu pedido voltar a ser um orçamento a qualquer momento, ok?! Basta clicar ao lado de Gerar NF-e > Voltar a ser orçamento.

Ao clicar em Gerar NF-e, o sistema vai criar uma nota fiscal finalizada. Para conferir a sua nota, basta clicar no link com a numeração da nota.

Depois você só precisa conferir as informações da sua nota fiscal e transmiti-la!

Abaixo também temos vídeos explicando como fazer a sua venda (pedido de venda), caso prefira esse tipo de tutorial. Aproveite! :)

Até mais!

🎥 VÍDEO: Como fazer um pedido de venda

Você também pode conferir esse passo a passo e saber mais sobre pedido de venda no vídeo abaixo.

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